為加強實物資產管理,提高資產使用效率,確保各項實物資產的安全與完整,實現資產管理的科學化、規范化,根據市國資委及市農業發展集團相關工作精神,我公司在公司本部及各湖區管護站范圍內認真組織開展了實物資產清查工作。
一、抓宣傳發動,使清查工作群眾化。
我公司的資產種類多分散在各個湖區,清查工作量大、任務艱巨。公司積極宣傳發動、統一思想,使“愛企如愛家”的思想深入人心,提高全體職工對資產清查重要性、必要性和迫切性的認識,變被動為主動,積極投入到清查工作中去,使清查工作變成全體職工的自覺要求和行動,為今后實物資產管理更加科學、正規有序打下良好的群眾基礎。
二、抓組織領導,使清查工作科學化。
資產清查涉及到我公司的所有下屬各湖區管護站及兩個苗種基地,是一項面廣量大、細致復雜的工作,必須精心組織、精心安排,才能使這項工作有條不紊,達到預期的效果。
1.成立實物資產清查領導小組。成立了由董事長任組長,財務部、綜合部等聯合組成的資產清查領導小組,對本次的清查工作負責。由于各項資產種類多、分布較分散,根據“全面徹底”、“誰使用、誰負責”的原則,采取了自下而上、逐級匯總、統一上報的方法。
2.明確職責,熟悉業務。組織工作小組人員認真學習,明確清查范圍,做到如實填報、不遺不漏。由財務人員進行培訓,輔導組員有關實物資產的概念和分類方法,為進行清查工作掃除技術障礙。
3.積極實施,合理安排。統一使用“實物資產清查登記表”進行登記。對在辦公場所由部門保管的實物資產,做到保管人、使用人親自簽名以明確保管使用責任。進行清查時,采用給資產編號的方法,為每一項實物資產進行編號,并制作成標簽帖在所登記物品的顯著位置。清理小組統計登記表后,組織財務部對照財務系統逐一進行核查,發現問題及時提出整改意見。如發現錯登漏登,問清情況后當場糾正補登,確保資產清查結果的真實完整、準確無誤,真正使清查工作做到“見物做點、以物對賬、以賬查物、是賬就清、不重不漏、不掩不蓋、不留死角?!?/span>
三、健全帳冊,使管理工作正規化。
為全面反映實物資產的增減變動情況,便于監督各項實物資產的保管、使用,就必須用價值的形式把實物資產登記到帳薄中去。借此次清查工作之機,我公司進一步完善了實物資產總帳、實物資產明細帳和保管使用登記冊,建立實物資產“戶口本”管理制度,為每項實物資產建立實物資產管理卡片,卡片上不僅記錄實物資產名稱、編號、類別、規格型號等信息,還記錄保管人變更、維修保養、出借歸還等重大資產事項,以便于對各種資產進行監督,防止浪費,使資產管理做到“專人保管、專人負責”。
四、抓崗位責任,使管理工作制度化。
實物資產的管理原則是:統一領導、歸口管理、分級負責。根據這一項原則,我公司健全了資產管理制度,把資產管理作為一項長期工作,使之制度化、規范化,長期堅持下去。重點抓崗位責任,使管理責任到人。實物資產管理工作由綜合部負總責,資產帳由財務部管理,各種資產設備由各使用部門管理,在資產與責任人之間建立起一對一的關系,同時加強財務監督,做好帳務處理。做到有賬可查,有責可問,違規必究。達到“歸口管理、分級負責”的目的。
本次清查工作,基本摸清了我公司實物資產的“家底”,為實物資產管理工作的科學化、規范化打下了良好的基礎。

